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云呼·小觅运营后台操作手册V1.0

适用运营后台 admin.xmhealthai.com · 更新 2026-07-04 · 面向运营 / 客服 / 管理员 菜单与操作以后台实际权限为准;本册按后台权威菜单树编写,力求不重不漏。截图取自同版后台(演示数据,1920×1080)。产品迭代中,界面以最新版为准。

一、后台总览与登录

  • 地址https://admin.xmhealthai.com (Chrome 打开)
  • 账号:由项目组分配(超管 admin@xmhealthai.com);密码不写进文档、不外传,一人一号
  • 可见范围:菜单按账号权限显示,无权限的模块不出现——看不到某菜单通常是没授权,不是 bug。
  • 通用操作:几乎每个列表页都支持 搜索 / 筛选 / 分页 / 刷新 / 查看详情 / 编辑;关键动作(关单、审批、上下架等)见各模块。所有敏感操作与改动均留痕(见系统→审计日志)。

运营后台承接用户全流程(用户在小程序产生的业务,后台按域分工承接):

登录首页 · 工作台概览:核心指标(待办、报告、咨询、订单)+ 订单趋势 + 待办概览 / 最近订单 / 系统动态。

分组模块(页面)一句话用途关键操作
工作台待办待处理事项汇总认领 / 关闭 / 打卡回访
用户健康用户用户档案总览查看(只读为主)
家庭成员就诊人(本人+家人)档案设默认 / 查看敏感证件(留痕) / 删除
档案风险用户健康风险预警处理风险(标记已处理)
用药提醒用户用药提醒查看 / 管理
报告评估报告报告识别、AI 解读、异常复核查看解读 / 重跑解读 / 修正指标值
追问用户对报告的 AI 追问查看 / 标记复核
AI 任务异步 AI 任务队列查看 / 重试
自测规则症状自查题库与规则编辑 / 上下架(启停)
自测记录用户症状评估记录查看
检验项目检验目录(机构侧真实数据)查看 / 改展示与排序
检验品牌检验机构(品牌)编辑 / logo / 排序 / 上下架
检验区域检验覆盖省份编辑 / 排序
检验履约单检验单到机构的履约进度查看进度 / 机构单号(只读跟踪)
医疗咨询医院科室医院与科室维护增 / 改
医生医生资料与状态增 / 改 / 在线 / 启停
号源医生号源排班锁号 / 放号
咨询在线咨询工单查看 / 指派医生 / 催单 / 完成
预约预约履约查看 / 管理
药房处方药品药品目录与库存增 / 改 / 调库存
用药建议AI 用药建议记录查看 / 管理
处方确认处方审核确认审核确认
交易履约订单全部订单看板查看 / 关单 / 导出
支付退款支付对账与退款支付对账 / 发起退款 / 审批退款(通过·驳回)
优惠券优惠券与发放增 / 改 / 发放
发票发票申请与开具标记开票 / 开票失败
内容消息Banner管理首页轮播图增 / 改 / 排序 / 删除
文章资讯 / 科普文章增 / 改 / 发布 / 下架
热搜搜索热词维护
专家问答专家问答内容维护
互动用户评论 / 互动审核隐藏 / 恢复
通知站内通知触达查看 / 失败重试
服务入口小程序功能入口配置排序 / 配置
基础页隐私政策等基础页维护
系统账号后台账号 / 角色 / 权限增 / 改 / 授权
审计日志全后台操作留痕查询

三、各模块操作明细(逐页配图)

1、工作台

待办 /admin/todos — 各模块产生的待处理事项汇总(如风险待处理、咨询待指派)。关键操作:认领关闭打卡回访

2、用户健康

用户 /admin/users — 用户主档案,查手机号、注册、健康分等。以查看为主。

家庭成员 /admin/family-members — 就诊人档案(本人 + 家人)。关键操作:设为默认就诊人查看敏感证件(留痕)、删除(软删)。

档案风险 /admin/health-risks — 用户健康风险项。关键操作:处理风险(标记已处理 + 备注)。

用药提醒 /admin/reminders — 用户设置的用药提醒,查看与管理。

3、报告评估(核心)

报告 /admin/reports — 报告识别、AI 解读、异常指标与复核风险的运营工作台。关键操作:查看解读重跑解读(识别 / 解读失败时重试)、修正指标值

追问 /admin/report-questions — 用户对报告向 AI 的追问记录。关键操作:标记复核

AI 任务 /admin/ai-tasks — 报告解读 / 检验建议等异步 AI 任务队列与状态。关键操作:重试(失败任务重跑)。

自测规则 /admin/symptom-rules — 症状自查题库与推荐规则。关键操作:编辑上下架 / 启停

自测记录 /admin/symptom-assessments — 用户症状自查记录,查看评估与生成的建议。

检验项目 /admin/lab-items — 检验目录。⚠️ 项目与价格是检验机构侧真实数据,后台只改「展示与排序」,不改项目与价格

检验品牌 /admin/lab-brands — 检验机构(品牌)。关键操作:编辑名称 / logo排序上下架

检验区域 /admin/lab-provinces — 检验覆盖省份。关键操作:编辑 / 排序

检验履约单 /admin/lab-fulfillment-orders — 每笔检验单到机构的履约进度(已支付 → 已提交检验机构 → 处理中 → 报告就绪)+ 机构单号只读跟踪:用户问「报告出没出」来这里核。

4、医疗咨询

医院科室 /admin/hospitals — 医院与科室基础数据维护。

医生 /admin/doctors — 医生资料、科室、状态。关键操作:增 / 改设在线状态 / 启停

号源 /admin/appointment-slots — 医生号源排班。关键操作:锁号(停诊 / 占用)、放号(恢复可约)。

咨询 /admin/consultations — 在线咨询工单。关键操作:指派医生催单完成

预约 /admin/appointments — 预约履约记录,查看与管理。

5、药房处方

药品 /admin/medicines — 药品目录与库存。关键操作:增 / 改调库存

用药建议 /admin/medication-recommendations — AI 生成的用药建议记录,查看与管理。

处方确认 /admin/prescriptions — 处方审核确认。⚠️ 处方药须由实名就诊人下单。

6、交易履约(核心)

订单 /admin/orders — 全部订单看板:状态、金额、就诊人、支付。关键操作:查看详情关单(关闭待支付 / 异常单)、导出

支付退款 /admin/payments — 支付流水与退款。关键操作:支付对账(同步微信支付状态)、发起退款审批退款(通过 / 驳回)。

口径提醒:检验单退款须对齐检验机构口径,当前不主动发起检验退款。

优惠券 /admin/coupons — 优惠券模板与发放,增改 / 发放。

发票 /admin/invoices — 发票申请与开具。关键操作:标记开票 / 开票失败

⚠️ 检验单开票通道当前未接通,小程序侧已隐藏「申请开票」入口;此页开票动作暂不用于检验单(待定开票主体)。

7、内容消息

Banner管理 /admin/banners — 首页轮播图。关键操作:增 / 改排序删除

文章 /admin/articles — 资讯 / 科普文章(对应小程序发现页)。关键操作:增 / 改发布 / 下架

热搜 /admin/hot-searches — 搜索页热词维护。

专家问答 /admin/expert-questions — 专家问答内容维护。

互动 /admin/interactions — 用户评论 / 互动审核。关键操作:隐藏 / 恢复(违规内容下架)。

通知 /admin/notifications — 站内通知触达,触达状态与失败重试。关键操作:查看失败重试

服务入口 /admin/service-entries — 小程序功能入口(九宫格等)配置。关键操作:排序 / 配置

基础页 /admin/base-pages — 隐私政策、用户协议等基础页维护。

8、系统

账号 /admin/accounts — 后台账号、角色与权限分配。关键操作:增 / 改账号授权角色

审计日志 /admin/audit-logs — 全后台操作留痕(谁、何时、对什么做了什么)。只读查询,用于追溯与合规。

四、典型业务全流程(跨模块串联)

1、检验单全流程(下单 → 出报告)

小程序下单交易履约·订单(查单/状态/支付)→ 报告评估·检验履约单(已支付→已提交机构→处理中→报告就绪 + 机构单号)→ 报告就绪后归入用户报告 → 内容消息·通知(触达用户)。

运营核对点:用户问进度 → 先看【订单】状态,再看【检验履约单】机构进度。

2、报告解读全流程(上传 → 解读 → 追问)

用户上传报告报告评估·AI 任务(解读任务执行,失败可重试)→ 报告评估·报告(查看解读 / 修正指标 / 重跑)→ 报告评估·追问(用户追问,人工标记复核)。

3、在线问诊全流程(咨询 → 指派 → 完成)

用户发起咨询医疗咨询·咨询(工单,指派医生 / 催单)→(如需)医疗咨询·号源 / 预约(锁号 / 约诊)→ 医生处理 → 咨询·完成;涉及处方 → 药房处方·处方确认

4、退款 / 对账流程

交易履约·支付退款:支付对账(同步微信状态)→ 发起退款 → 审批(通过 / 驳回)。检验单退款按机构口径,当前不主动发起。

5、内容发布流程(后台 → 发现页)

内容消息·文章 / Banner / 热搜 / 服务入口(增改 → 发布 / 排序)→ 小程序发现 / 首页展示;用户互动 → 互动审核(隐藏 / 恢复)。

五、权限与安全

  • 最小授权:按岗位分配角色,只给必要模块权限;看不到的菜单=未授权。
  • 敏感操作留痕:查看身份证、关单、退款、开票、删除等均记入审计日志,可追溯。
  • 不外传隐私:用户身份证、手机号、报告等不截图外传、不群发;对外回复以后台数据为准。
  • 机构侧数据只读:检验项目 / 价格来自机构,后台只改展示排序,不改内容与价格。
  • 暂不可用:检验单开票通道未接通(小程序已隐藏入口);检验退款按机构口径,当前不主动发起。

提问 / 报障:带全「谁[脱敏] + 哪个模块 + 哪步操作 + 期望 vs 实际 + 截图 + 时间」→ 提交技术对接人 / 工单。 云呼·小觅运营后台操作手册 V1.0 · admin.xmhealthai.com · 2026-07-04

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